3 façons d’utiliser l’intelligence artificielle pour gagner 1 heure par jour

1. Introduction – Et si l’IA te faisait gagner du temps ?

Combien de fois t'es-tu dit : « Si seulement mes journées pouvaient durer 25 heures ! » ? Entre la rédaction d'un rapport, la préparation des cours, la synthèse d'un long document ou la gestion de ta micro-entreprise, le temps est une ressource précieuse. L’intelligence artificielle (IA) a longtemps été vue comme réservée aux experts, mais c’est une erreur ! Aujourd’hui, des outils numériques gratuits et accessibles à tous peuvent te faire gagner du temps au quotidien.

Chez MonTogo.net, notre devise est claire : « Parce que le digital doit être accessible à tous. » Nous t'avons sélectionné 3 astuces IA simples à mettre en œuvre pour te faire gagner 1 heure par jour et booster ta productivité, quel que soit ton niveau. Prêt à transformer ta façon de travailler ? C’est parti !

2. Astuce n°1 – Rédige plus vite avec Copilot dans Microsoft Word

La rédaction est souvent un frein. Que tu sois étudiant devant une dissertation ou un professionnel préparant une lettre officielle, démarrer est le plus difficile. L'un des meilleurs outils numériques pour ça, c'est Copilot (intégré à Microsoft Word ou accessible via le web).

Comment ça marche ?

Au lieu de fixer la page blanche, tu peux demander à Copilot de générer une première ébauche, un plan détaillé, ou même d'améliorer un texte existant. C'est une véritable astuce IA pour décupler ta créativité.

Exemple concret :

Tu es un guide touristique à Lomé et tu dois rédiger rapidement un dépliant sur les 5 incontournables de la ville. Tu tapes simplement : « Rédige 5 paragraphes courts et accrocheurs pour un guide touristique présentant le marché de Kpota, la Place de l'Indépendance, le Musée National, le village d'Agoué et le Grand Marché. » En quelques secondes, Copilot te propose une base solide, te faisant gagner facilement du temps de recherche et de formulation.

➡️ Avantage : productivité et créativité accrues.

3. Astuce n°2 – Résume et analyse avec Claude.ai

Devoir lire des dizaines de pages ou regarder de longues vidéos pour en tirer l'essentiel est une tâche qui absorbe un temps fou. Heureusement, Claude.ai est là pour te servir de super-assistant de synthèse.

Comment ça marche ?

Cet outil d’intelligence artificielle excelle dans l'analyse de documents longs. Tu peux lui coller le lien d’un article, le texte d'un rapport PDF ou même la transcription d’une vidéo YouTube et lui demander : « Fais-moi un résumé en 5 points clés. » Il te fournit les informations essentielles, te permettant une compréhension rapide et efficace.

Parfait pour :

• Les étudiants qui doivent synthétiser une bibliographie.
• Les enseignants qui cherchent rapidement les idées principales d'un nouveau programme.
• Les entrepreneurs qui font de la veille concurrentielle.

➡️ Avantage : gain de temps pour la recherche et la compréhension rapide.

4. Astuce n°3 – Organise ta journée avec ChatGPT

Le désordre dans les tâches est l'ennemi numéro un de la productivité. ChatGPT n'est pas seulement un outil de conversation ; c'est un excellent gestionnaire de temps personnel.

Comment ça marche ?

Tu peux lui donner ta liste de choses à faire, avec des estimations de temps pour chaque tâche, et lui demander de créer ta To-Do list intelligente de la journée, en respectant tes priorités. Par exemple : « Voici mes 10 tâches. Priorise-les en commençant par les plus urgentes, en intégrant 15 minutes de pause toutes les 2 heures. Ajoute des rappels pour l'appel de 14h30. »

Il te renvoie un planning clair et structuré, réduisant le stress lié à l'organisation. C'est une véritable formation numérique en gestion du temps !

➡️ Avantage : meilleure gestion du temps et réduction du stress.

5. Bonus – Se préparer à un entretien d’embauche avec ChatGPT

Pour les jeunes diplômés ou ceux qui visent une nouvelle opportunité professionnelle, la confiance se construit par la préparation.

Comment ça marche ?

Utilise ChatGPT pour simuler un entretien ! Donne-lui le poste et l'entreprise, et il jouera le rôle du recruteur, te posant des questions pertinentes. Tu peux t’entraîner à répondre à l'oral, recevoir un feedback instantané sur la clarté de tes réponses et perfectionner ton discours. C'est le meilleur moyen de gagner en confiance et préparation professionnelle sans dépendre de qui que ce soit.

6. Conclusion – L’IA, ton nouvel allié du quotidien

L’IA n'est pas une menace, c'est une formidable opportunité pour gagner du temps et simplifier ta vie. Copilot, Claude.ai et ChatGPT sont des portes d'entrée vers une productivité accrue. Il te suffit de faire le premier pas. N'aie pas peur de tester ces outils numériques gratuits !

Visionne la vidéo complète ici :

Pour aller plus loin, et maîtriser toutes les astuces IA pour devenir un pro du digital, rejoins la MasterClass MonTogo.net pour une formation numérique complète ! 🚀