Comment Déplacer Vos Fichiers et Dossiers Google Drive vers un Nouveau Compte

Vous avez atteint la limite de stockage sur votre compte Google Drive et ne souhaitez pas investir dans un abonnement Google One ? Pas de souci ! Vous pouvez facilement migrer vos fichiers vers un nouveau compte Google Drive ou même vers d'autres plateformes de stockage comme OneDrive, Dropbox, Degoo et bien d'autres. Ce guide vous accompagnera étape par étape dans le processus de transfert de vos fichiers en utilisant l’outil Google Takeout, une solution efficace pour exporter vos données. Découvrez comment libérer de l'espace tout en conservant vos précieuses informations, que ce soit sur Google Drive ou d'autres services cloud.

 

Qu'est-ce que Google Takeout ?

Google Takeout est un service fourni par Google qui permet aux utilisateurs de télécharger une copie de leurs données stockées sur les différents services Google. Lancé en 2011, ce service permet d’exporter des données personnelles de plusieurs applications telles que Gmail, Google Drive, YouTube, Google Photos, Google Contacts, et bien d'autres. Les utilisateurs peuvent choisir d'exporter tout ou partie de leurs données et les télécharger dans des formats accessibles comme ZIP ou TGZ.

Avantages de Google Takeout :

• Simplicité : Interface intuitive facilitant l’exportation des données.
• Flexibilité : Possibilité de sélectionner précisément les données à exporter.
• Gratuité : Service entièrement gratuit, sans besoin d’abonnement.

Cependant, Google Takeout présente également quelques inconvénients que vous devez connaître avant de procéder à l’exportation de vos données.

 

Inconvénients de Google Takeout

Malgré ses nombreux avantages, Google Takeout comporte certains inconvénients :

1. Limite de Fréquence des Exportations : Restrictions sur la fréquence des exportations, ce qui peut être contraignant pour des sauvegardes régulières.
2. Processus Lent pour de Grandes Quantités de Données : L’exportation de gros volumes de données peut prendre plusieurs heures, voire des jours.
3. Structure des Fichiers : Les fichiers exportés peuvent ne pas conserver la même structure que sur Google Drive, rendant la réorganisation nécessaire.
4. Absence de Synchronisation Automatique : Les modifications apportées après l’exportation ne sont pas automatiquement reflétées dans l’archive.
5. Téléchargement Manuel des Données : Nécessite une gestion manuelle pour les transferts fréquents ou automatisés.
6. Limite sur la Taille des Archives : Les archives sont limitées à 50 Go, ce qui peut entraîner la création de multiples fichiers pour de grandes quantités de données.
7. Sécurité des Données : Risque de sécurité lors du téléchargement des données via des liens partagés par e-mail.
8. Pas d'Exportation Incrémentielle : Chaque exportation inclut toutes les données sélectionnées, sans possibilité d’exporter uniquement les nouvelles ou modifiées.

 

Étapes pour Déplacer Vos Fichiers et Dossiers Google Drive vers un Nouveau Compte

1. Préparation à l'Exportation : Configuration de Google Takeout

Avant de commencer le transfert, connectez-vous à Google Takeout avec votre compte principal.

• Accéder à Google Takeout : Rendez-vous sur Google Takeout et connectez-vous à votre compte principal.
• Sélection des Données à Exporter : Décochez tous les services sauf Google Drive pour vous concentrer uniquement sur les fichiers que vous souhaitez migrer.
• Personnalisation de l’Exportation : Cliquez sur "Toutes les données de Drive incluses" pour sélectionner spécifiquement les dossiers ou fichiers que vous souhaitez transférer, évitant ainsi de saturer inutilement l’espace de votre nouveau compte.

2. Téléchargement des Fichiers : Création et Téléchargement de l'Archive

Google Takeout propose plusieurs options pour personnaliser le téléchargement de vos données.

• Choisir le Type de Fichier : Sélectionnez ZIP comme format de fichier, compatible avec la plupart des systèmes d'exploitation.
• Sélection de la Destination :
• Téléchargement Direct : Recevez un lien par e-mail pour télécharger l’archive.
• Ajout à un Service Cloud : Optionnellement, vous pouvez envoyer l’archive directement à des services comme Google Drive, Dropbox, OneDrive ou Box.
• Configurer la Fréquence :
• Exportation Unique : Exportation des données une seule fois.
• Exportations Programmées : Configurez des exportations automatiques à intervalles réguliers (tous les deux mois pendant un an).
• Définir la Taille des Archives : Choisissez la taille maximale des fichiers d'archive (jusqu’à 50 Go). Les données dépassant cette limite seront réparties en plusieurs archives.
• Créer l’Archive : Cliquez sur "Étape suivante" puis "Créer l’archive". Google Takeout commencera à préparer vos données et vous enverra un lien de téléchargement par e-mail une fois terminé.
• Télécharger l’Archive : Cliquez sur le lien reçu par e-mail pour télécharger l’archive ZIP sur votre PC. Le temps de téléchargement dépend de la taille des données exportées.

3. Extraction du Dossier ZIP

Une fois l’archive téléchargée, vous devez extraire son contenu pour pouvoir le transférer vers votre nouveau compte.

• Extraire l’Archive : Localisez le fichier ZIP téléchargé sur votre PC, faites un clic droit et sélectionnez "Extraire tout". Choisissez un emplacement sur votre ordinateur pour stocker les fichiers extraits.

4. Connexion à Google Drive à partir du Nouveau Compte

Avec les fichiers extraits prêts, connectez-vous à votre nouveau compte Google Drive.

• Accéder à Google Drive : Ouvrez votre navigateur et connectez-vous à Google Drive avec votre nouveau compte.
• Créer un Dossier de Transfert : Créez un dossier spécifique dans votre nouveau compte pour organiser les fichiers importés, facilitant ainsi la gestion et la vérification post-transfert.

5. Téléversement du Dossier

Il est temps d’importer les fichiers extraits dans votre nouveau compte Google Drive.

• Téléverser les Fichiers : Dans votre nouveau compte Google Drive, cliquez sur "Nouveau" "Téléverser un dossier" et sélectionnez le dossier extrait précédemment. Google Drive commencera à télécharger tous les fichiers dans le dossier créé.
• Vérifier le Téléversement : Une fois le téléversement terminé, comparez les dossiers sur votre PC avec ceux présents dans votre nouveau compte Google Drive pour vous assurer que tous les fichiers ont bien été importés.

6. Comparer les Fichiers dans les Différents Comptes

Assurez-vous que tous vos fichiers ont été correctement transférés.

• Comparer les Fichiers : Accédez à vos fichiers dans l'ancien compte Google Drive et comparez-les avec ceux du nouveau compte. Ouvrez quelques fichiers pour vérifier leur intégrité.
• Conserver les Permissions de Partage : Si certains fichiers étaient partagés avec d'autres personnes, rétablissez les permissions de partage depuis le nouveau compte en sélectionnant les fichiers et en définissant les nouvelles permissions.

Avec ce guide, vous avez toutes les informations pour migrer efficacement vos fichiers Google Drive vers un nouveau compte ou une autre plateforme cloud. Cette méthode vous permet de libérer de l’espace de stockage et d’optimiser la gestion de vos données.