Comment partager un dossier dans OneDrive

 

Vous avez des fichiers importants que vous souhaitez partager avec vos proches, vos collègues ou votre équipe ?  OneDrive, le service de stockage en ligne de Microsoft, est un outil puissant pour stocker et partager des fichiers. Que vous souhaitiez partager des photos de famille, des documents de travail ou des projets scolaires, OneDrive simplifie le processus. Nous allons vous montrer comment partager un dossier dans OneDrive en toutes sécurités avec vos amis, votre famille et vos collègues en quelques étapes simples.

 

Étape 1 : Accéder à OneDrive

Avant de pouvoir partager un dossier, vous devez vous assurer que vos fichiers sont stockés dans OneDrive. Si ce n'est pas déjà fait, téléchargez et installez l'application OneDrive sur votre ordinateur ou accédez à OneDrive via votre navigateur à l'adresse OneDrive.com et en utilisant vos identifiants Microsoft. Si vous n'avez pas encore de compte, il est facile d'en créer un.

Étape 2 : Sélectionnez le Dossier à Partager

Une fois connecté, vous verrez tous les fichiers et dossiers que vous avez stockés dans OneDrive. Naviguez jusqu'au dossier que vous souhaitez partager. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le dossier ou passez la souris sur celui-ci et cliquez sur l'icône de partage (qui ressemble à un bonhomme avec un plus).

Étape 3 : Configurer les Options de Partage

Une fenêtre de partage apparaîtra. Vous disposez de plusieurs options pour partager votre dossier :

• Envoyer un lien : Vous pouvez générer un lien de partage que vous pouvez envoyer par e-mail, message texte ou toute autre méthode de communication. Cliquez sur "Copier le lien" pour générer un lien de partage que vous pouvez envoyer.
• Envoyer par e-mail : Entrez les adresses e-mail des personnes avec qui vous souhaitez partager le dossier. Vous pouvez ajouter un message personnalisé pour leur expliquer ce que contient le dossier.

Étape 4 : définir les autorisations

OneDrive vous permet de contrôler les autorisations de partage. Vous pouvez choisir si les personnes avec qui vous partagez peuvent uniquement voir les fichiers ou également modifier et ajouter des fichiers au dossier. Cliquez sur "le petit crayon" pour définir ces autorisations.

• Autoriser la modification : Activez cette option si vous souhaitez permettre aux autres de modifier le contenu du dossier.
• Définir une date d'expiration : Vous pouvez aussi définir une date après laquelle le lien de partage expirera.
• Protéger par un mot de passe : Ajouter une couche de sécurité supplémentaire en protégeant le lien par un mot de passe.

Étape 5 : Partager le dossier

Une fois que vous avez configuré les options de partage selon vos préférences, cliquez sur « Envoyer » ou « Copier le lien » pour finaliser le partage. Si vous avez choisi d'envoyer par e-mail, les destinataires bénéficieront d'un e-mail avec un lien vers le dossier partagé. Si vous avez choisi de copier le lien, vous pouvez maintenant le coller et l'envoyer par le moyen de communication de votre choix.

Étape 6 : Gérer les Partages

Après avoir partagé un dossier, vous pouvez à tout moment revenir et modifier les paramètres de partage ou arrêter le partage. Pour ce faire, retournez sur OneDrive, cliquez avec le bouton droit sur le dossier partagé, sélectionnez « Gérer l'accès » et ajustez les paramètres selon vos besoins.

 

Partager un dossier dans OneDrive est un processus simple et flexible qui vous permet de collaborer facilement avec vos amis, votre famille et vos collègues. Que ce soit pour des raisons personnelles ou professionnelles, OneDrive offre une solution efficace pour garder tout le monde sur la même longueur d'onde. Essayez ces étapes et découvrez à quel point il est facile de partager des fichiers en toute sécurité et efficacité.

Alors, n'hésitez plus et explorez toutes les fonctionnalités de OneDrive pour simplifier votre quotidien !

Vous souhaitez en savoir plus ? N'hésitez pas à laisser un commentaire ou à poser vos questions.