Créer et utiliser des modèles de message dans Gmail

Vous avez souvent besoin d'envoyer des messages similaires par Gmail, mais vous ne voulez pas perdre du temps à les rédiger à chaque fois ? Il existe une solution simple et efficace : les modèles de message. Ces modèles vous permettent de créer et de sauvegarder des messages types que vous pouvez ensuite réutiliser facilement. Voici comment les créer et les utiliser. 

Comment créer un modèle de message dans Gmail ?

Pour créer un modèle de message dans Gmail, vous devez d'abord activer la fonctionnalité dans les paramètres. Voici les étapes à suivre : 

  

• Ouvrez Gmail sur votre ordinateur et cliquez sur l'icône en forme de roue dentée en haut à droite, puis sur "Voir tous les paramètres". 
• Dans l'onglet "Avancé", recherchez la section "Modèles" et cochez la case "Activer". 
• Cliquez sur "Enregistrer les modifications" en bas de la page. 

  

Vous pouvez maintenant créer votre premier modèle de message. Pour cela : 

  

• Cliquez sur le bouton "Composer" en haut à gauche pour ouvrir une nouvelle fenêtre de rédaction. 
• Rédigez le message que vous souhaitez utiliser comme modèle. Vous pouvez y ajouter des pièces jointes, des images, des liens, etc. 
• Cliquez sur les trois points en bas à droite de la fenêtre, puis sur "Modèles" et "Enregistrer le brouillon comme modèle". 
• Donnez un nom à votre modèle et cliquez sur "Enregistrer". 

  

Votre modèle de message est désormais disponible dans la liste des modèles. 

Comment utiliser un modèle de message dans Gmail ? 

  

Pour utiliser un modèle de message dans Gmail, vous devez simplement le sélectionner lors de la rédaction d'un nouveau message. Voici comment faire : 

  

• Cliquez sur le bouton "Composer" en haut à gauche pour ouvrir une nouvelle fenêtre de rédaction. 
• Cliquez sur les trois points en bas à droite de la fenêtre, puis sur "Modèles". 
• Choisissez le modèle que vous souhaitez utiliser dans la liste. Le contenu du modèle s'affiche alors dans la fenêtre de rédaction. 
• Vous pouvez modifier le message selon vos besoins, en changeant le destinataire, l'objet, le texte, etc. 
• Cliquez sur "Envoyer" pour envoyer le message. 

  

Vous pouvez également utiliser un modèle de message pour répondre à un message reçu. Pour cela : 

• Ouvrez le message auquel vous souhaitez répondre et cliquez sur le bouton "Répondre" en bas du message. 
• Cliquez sur les trois points en bas à droite de la fenêtre de réponse, puis sur "Modèles". 
• Choisissez le modèle que vous souhaitez utiliser dans la liste. Le contenu du modèle s'affiche alors dans la fenêtre de réponse. 
• Vous pouvez modifier le message selon vos besoins, en changeant le texte, etc. 
• Cliquez sur "Envoyer" pour envoyer le message. 

  

Quels sont les avantages des modèles de message dans Gmail ? 

  

Les modèles de message dans Gmail présentent plusieurs avantages : 

  

• Ils vous font gagner du temps en vous évitant de rédiger les mêmes messages à plusieurs reprises. 
• Ils vous assurent une cohérence et une qualité dans vos communications, en évitant les fautes d'orthographe ou les oublis. 
• Ils vous permettent de personnaliser vos messages selon les situations, en adaptant le ton, le style ou les informations. 

  

Les modèles de message dans Gmail sont donc un outil pratique et utile pour optimiser votre gestion des emails. N'hésitez pas à les essayer et à les personnaliser selon vos besoins !